Helix Academy zoekt een nieuwe medewerker opleidingen (20-24 uur per week)

Zie jij het als een uitdaging om van ieder opleidingstraject een succes te maken en mee te werken aan de verdere groei van ons opleidingsbedrijf? Dan zijn we op zoek naar jou!

Vanwege de groei van Helix Academy zijn we op zoek naar een enthousiaste collega die ons team komt versterken vanuit ons kantoor in Gouda. Als medewerker opleidingen ondersteun je in de organisatie van maatwerk opleidingen bij onze opdrachtgevers. Dit houdt in dat je verantwoordelijk bent voor de (administratieve) inrichting van eenvoudige opleidingstrajecten. Nadat de projectleider, klant en docenten het programma afgestemd hebben, ga jij aan de slag om te zorgen dat het traject soepel verloopt, de praktische zaken goed afgestemd zijn, deelnemers uitgenodigd worden, de materialen op tijd bij de klant komen, enz.

Als medewerker opleidingen bestaan je werkzaamheden o.a. uit:

  • Het inplannen van cursusdagen in overleg met opdrachtgevers en docenten;
  • Het afstemmen van organisatorische en inhoudelijke zaken met docenten (cursusdata en –locaties, opdrachtbevestigingen, cursusmateriaal);
  • Het afstemmen van organisatorische zaken met opdrachtgevers (cursusdata en –locaties, intakegesprek, evaluatie e.d.);
  • Het verzorgen van communicatie met deelnemers door versturen van inschrijvingsbevestigingen, uitnodigingen en beschikbaar stellen van cursus- materiaal en certificaten / diploma’s;
  • Het administratief inrichten van nieuwe opleidingstrajecten;
  • Afnemen en coördineren examens en communicatie over examenuitslagen
  • Project- en maandafsluiting
  • Facturatie en verwerking inkomende facturen

Over Helix Academy
Helix Academy is een specialistisch opleidingsbureau dat opleidingen aanbiedt op het gebied van beheer van vastgoed en infra. Iedereen die zijn kennis over huisvesting, gebouwbeheer en beheer van infra-objecten verder wil ontwikkelen kan bij ons terecht voor een praktische cursus, leergang of workshop. Onze opleidingen organiseren we meerdere keren per jaar als open inschrijving op een centrale locatie in het land. Daarnaast organiseren we veel opleidingstrajecten op maat bij opdrachtgevers intern.

Het team van Helix Academy bestaat op dit moment uit 4 medewerkers. Daarnaast worden ruim 30 docenten voor verschillende opleidingen ingezet. Helix Academy is onderdeel van Helix, een adviesbureau gespecialiseerd in vastgoedonderhoud. Helix bestaat uit een team van 25 professionals, waarvan een deel ook wordt ingezet als docent voor Helix Academy.

Wat zoeken wij?
Als medewerker opleidingen herken jij je in de volgende kwalificaties / competenties:

  • Je hebt minimaal een MBO-4 opleiding afgerond in één van de volgende richtingen: managementassistent, directiesecretaresse, officemanager of een soortgelijke opleiding en je hebt minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan;
  • Je hebt een klantgerichte houding, vindt het leuk om klanten te woord te staan en signaleert kansen om de klant nog beter van dienst te zijn;
  • Kwaliteit staat bij jou hoog in het vaandel;
  • Je bent goed in plannen en organiseren en werkt op een gestructureerde manier;
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel schriftelijk als mondeling.

Wat bieden wij?
We bieden je een werkplek in een jonge, groeiende organisatie met volop ontwikkelmogelijkheden. Het gaat om een functie tussen 20 en 24 uur per week. Het salaris ligt tussen €2.000 en €2.600 bruto per maand (op fulltime basis) en is afhankelijk van leeftijd en ervaring.

Interesse?
Sollicitaties kunnen gestuurd worden naar academy@helix.nl t.a.v. Harriet Walhout (manager).

Voor meer informatie over de functie kun je ook contact opnemen met Harriet Walhout via telefoonnummer 06-12450526.