Teamuitbreiding: vacature medewerker opleidingen Helix Academy

Vacature medewerker opleidingen bij Helix Academy
Zie jij het als een uitdaging om van ieder opleidingstraject een succes te maken en mee te werken aan de verdere groei van ons opleidingsbedrijf? Dan zijn we op zoek naar jou!

Vacature
Vanwege de groei van Helix Academy zijn we op zoek naar een enthousiaste collega die ons team komt versterken vanuit ons kantoor in Gouda. Als medewerker opleidingen ben je verantwoordelijk voor de administratie en organisatie van uiteenlopende opleidingstrajecten voor onze opdrachtgevers (zogenaamde incompany opleidingen). Nadat je collega-projectleider samen met de opdrachtgever en docent(en) het opleidingsprogramma heeft afgestemd, ga jij aan de slag om te zorgen dat het traject soepel verloopt, de praktische zaken goed zijn afgestemd met de opdrachtgever en betrokken docenten, de deelnemers worden uitgenodigd enz.

Over Helix Academy
Helix Academy is een specialistisch opleidingsbureau dat technische opleidingen aanbiedt op het gebied van beheer en onderhoud. Bijvoorbeeld voor de thema’s bouwkunde, installatietechniek, onderhoud en verduurzaming bieden we een uitgebreid cursusaanbod aan. Naast ons cursusaanbod voor open inschrijving organiseren we veel opleidingstrajecten bij opdrachtgevers op locatie als incompany traject. Onze opdrachtgevers zijn bijvoorbeeld gemeenten, woningcorporaties, Rijksoverheid, onderhoudsbedrijven, aannemers, installateurs etc.

Het team van Helix Academy bestaat op dit moment uit 6 interne collega’s en circa 30 docenten. Lees hier meer over ons team. Helix Academy is onderdeel van Helix, een adviesbureau gespecialiseerd in vastgoedonderhoud. De collega’s van Helix Technisch Advies houden zich bezig met inspecties en advisering gericht op onderhoud van bestaande gebouwen en installaties. Bij Helix Technisch Advies werken zo’n 30 professionals, waarvan een deel ook werkt als docent voor Helix Academy.

Wat  houdt de functie in?
Als medewerker opleidingen houd jij je bezig met:

  • Het inplannen van cursusdagen in overleg met opdrachtgevers en docenten;
  • Het afstemmen van organisatorische en inhoudelijke zaken met docenten (cursusdata en –locaties, opdrachtbevestigingen, cursusmateriaal);
  • Het afstemmen van organisatorische zaken met opdrachtgevers (cursusdata en –locaties, intakegesprek, evaluatie e.d.);
  • Het verzorgen van communicatie met deelnemers door versturen van inschrijvingsbevestigingen, uitnodigingen en beschikbaar stellen van cursus- materiaal en certificaten / diploma’s;
  • Het administratief inrichten van nieuwe opleidingstrajecten;
  • De facturatie en verwerking van inkomende facturen;
  • Het actueel houden van de website;

Wat zoeken wij?
Als medewerker opleidingen herken jij je in de volgende kwalificaties / competenties:

  • Je hebt HBO opleiding afgerond in één van de volgende richtingen: managementassistent, directiesecretaresse, officemanager of een soortgelijke opleiding en je hebt minimaal 2 jaar werkervaring opgedaan;
  • Je bent goed in plannen en organiseren, werkt op een gestructureerde manier en kunt goed zelfstandig werken;
  • Je hebt een klantgerichte houding, waarbij kwaliteit hoog in het vaandel staat. Je vindt het leuk om klanten te woord te staan en signaleert kansen om de klant nog beter van dienst te zijn;
  • Je bent een echte teamspeler en vindt het leuk om samen met collega’s te werken aan de verdere uitbouw van ons opleidingsbedrijf;
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel schriftelijk als mondeling.

Wat bieden wij?
We bieden je een werkplek in een jonge, groeiende organisatie met volop ontwikkelmogelijkheden. Het gaat om een functie tussen 24 en 32 uur per week (bij voorkeur 32 uur, minder uur is mogelijk met een minimum van 24 uur per week). Salarisindicatie: € 2.400,- tot € 2.900,- op basis van fulltime (afhankelijk van leeftijd en ervaring).

Interesse?Harriët Walhout

Sollicitaties (bestaande uit een motivatiebrief en actueel CV) kunnen gestuurd worden naar Harriet Walhout (directeur bij Helix Academy), email: hwalhout@helix.nl.
Solliciteren kan tot en met 27 oktober a.s. Meer informatie? Neem gerust even contact op via telefoonnummer 06-124 505 26.